Переход на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года

В России ожидается нововведение – электронные трудовые книжки с 2020 года. Это отлично известный трудящимся документ в новой форме. Цифровая разновидность документации обеспечит удобство и постоянство доступа к данным относительно рабочей деятельности, а кадровикам даст дополнительные ресурсы ведения отчетности. Обязателен ли отказ от бумажного варианта или введение книжек имеет исключительно свободный характер. Будем разбираться.

переход на электронные трудовые книги

Что такое электронная трудовая книжка

Правительство РФ объявило о вступлении с начала будущего года в действие законопроекта о замене бумажных носителей на цифровую документацию. Цифровой формат не предусматривает наличия реального носителя. Он существует исключительно в цифровой форме. Получить какие-либо данные или отчет по электронным трудовым книжкам возможно лишь по учетной записи на офсайте ПФР либо госуслуг.

Если сотруднику либо работодателю потребуется информация «на руки», то данные предоставляются на бумаге, как обычная выписка. Работнику ее выдаст бывший или ныне действующий работодатель, либо в Пенсионном фонде и МФЦ. Подобная услуга осуществляется без соответствия рабочей должности или прописке, т. е. происходит экстерриториально.

ЭТК имеет массу преимуществ перед бумажными носителями:

  1. Без затруднений и в короткие сроки позволяет получить информацию о рабочей деятельности.
  2. Дает потенциал дистанционного трудоустройства.
  3. Сводит к минимуму вероятность внесения недостоверных, неточных или ошибочных данных.
  4. Позволяет удаленно заниматься утверждением пенсионного обеспечения только по сведениям индивидуального счета.
  5. Минимизирует расходы организации на покупку и сохранность бланков.
  6. Гарантирует надежность и целостность сведений на высшем уровне.
  7. Позволяет использовать данные из ЭТК для необходимых госуслуг.
  8. Дает госорганам и организациям более обширный потенциал в получении сведений о рабочей деятельности служащего или соискателя.

Уже с начала 2020 кадровые сотрудники обязаны отправлять в ПФ сведения о профессиональной занятости, по которым государство начнет пошагово переходить на формат цифры.

Когда их введут

Последние новости информируют, что переход на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года начнет производиться. Для официально трудоустроенных документация вводится на свободных началах, а алгоритм перехода производится по согласию трудящихся.

Ирина Большакова

Банковский кредитный эксперт

  1. При первичном трудоустройстве в 2021 сведения о рабочей деятельности изначально станут вестись в электронной форме без оформления бумажной документации.
  2. Уже трудоустроенным гражданам будет предоставлена возможность обращения к работодателю с просьбой сохранить бумажный вариант. Тогда кадровик станет вносить сведения в обе формы.

Если заявление не написано, сотруднику вернут бумажный вариант, вся информация о профессиональной деятельности станет заноситься исключительно в цифре.

Какие данные заносят

На цифровом варианте станут сохранять те же сведения, что сейчас вносятся в бумажную форму:

  • место трудоустройства;
  • сроки проф деятельности на каждом рабочем месте;
  • в какой должности трудился сотрудник, его профессия по обучению и специализация;
  • данные о квалификации рабочего вроде разряда, класса, степени или категории;
  • когда был принят и уволен, переведен на другое рабочее место или должность;
  • на каком основании с работающим был прекращен договор.

По причине подобного нововведения руководство обязано составить письменное уведомление о переходе на электронные трудовые книжки с разъяснением происходящих законодательных изменений, указана памятка об условиях сохранения бумажного варианта.

Как будет выглядеть

Оформить электронную трудовую книжку просто. При необходимости доступна распечатка сведений, копирование на флэшку или диск, отправка по почте и пр. Но сама ЭЦК останется на серверах ПФР исключительно в цифровом варианте. Окончательный переход на электронные трудовые книжки задуман на 2021. Именно с этого времени при трудоустройстве кадровики будут вносить данные исключительно на цифровой вариант.

Процедура перехода прописана в соответствующих законодательных актах и проходит под нацпроектом «Цифровая экономика». Организации-работодатели зачастую оформляют подобную документацию халатно, пренебрегая законодательством, что приводит к потере данных. В результате Пенсионный фонд отказывает гражданам в учете стажа при назначении пенсии. Цифровая реформа должна решить проблему потери данных.

Как переходить на ЭТК: пошаговая инструкция

электронные трудовые книжки

Чтобы было проще на цифровой формат перейти, пошаговая инструкция поможет.

Если у Вас остались вопросы или есть жалобы - сообщите нам

  1. Если есть желание сохранить бумажный носитель, то следует написать заявление с соответствующей просьбой на имя руководства по рабочему месту.
  2. С 2021 информация станет заноситься в формате цифры, а привычные корочки вернут владельцам, не написавшим заявление об их сохранении.
  3. При первичном трудоустройстве информацию изначально станут заносить электронно.

Вот и вся суть цифровизации данных рабочей деятельности. В целом от самих граждан ничего не требуется, весь процесс замены произойдет сам собой, без лишней суеты.

Частые вопросы про ЭТК

Любое нововведение сопряжено с рядом вопросов, не является исключением и переход на цифровой формат сведений. Пока не ясно, какой электронная трудовая книжка образец заполнения предполагает, но это гражданам не потребуется, ведь все записи, как и прежде, вносят кадровики, только на цифровой носитель.

Можно ли сохранить старую книжку?

По желанию, каждый гражданин может написать заявление в организацию, где работает, в котором нужно указать о желании сохранить прежнюю книжку. Тогда кадровики организации будут заполнять оба варианта.

Когда нельзя будет оставить бумажную трудовую?

Если соискатель трудоустраивается впервые после января 2021, то бумажную книжечку для него изначально заводить не станут. Будет оформлена только ЭТК.

Как можно получить сведения из ЭТК

переход на электронные трудовые книжки

Информацию о занятости из цифрового носителя можно узнать несколькими способами:

  • в личном кабинете офсайта ПФР;
  • на госуслугах.

Бумажную выписку можно получить, обратившись с заявкой в:

  • ПФР;
  • к работодателю;
  • МФЦ.

Для использования госуслуг в получении информации необходимо иметь на портале личный кабинет с подтвержденной записью.

Как предъявлять ЭТК при трудоустройстве

Предоставить сведения с цифрового носителя соискатель сможет посредством распечатки или электронно. Полученные сведения кадровик вбивает в собственную учетную систему кадров.

Как фиксируется информация при увольнении

При увольнении служащего бывшее руководство обязано выдать данные о профессиональной занятости на бумаге либо электронном носителе. Если сотрудник обращался с сохранением бумажной книжечки, то сведения при увольнении обязаны записать и туда.

Подводя итог: зачем это государству

Нововведения относительно трудовых предусмотрены законодательными актами, строго регулирующими все изменения. Закон об электронных трудовых книжках не принуждает переключаться на новый вариант уже трудозанятых людей. А вот у кадровиков в связи с данной реформой прибавится головной боли.

Уже с начала будущего января кадровики организации-работодателя обязаны предоставлять информацию о трудоустройстве своих сотрудников в ПФ. Делать это придется ежемесячно. С января 2021 данные о приеме или увольнении должны направляться в фонд на следующий день после произошедшего события.

С помощью электронной документации предполагается повысить сохранность и достоверность вносимых туда сведений. У граждан появится больше возможностей для дистанционного взаимодействия в области трудоустройства, пенсионных оформлений и пр.

При этом не стоит опасаться вероятных сбоев в компьютерной системе. Многолетняя практика показывает, что информационные системы ПФ имеют высочайшую степень защиты. Взлом или сбой, ведущие к утрате или изменению сведений, практически исключены. Вся информация о владельцах лицевых счетов фиксируется в специализированных системах хранения, потому риски потери информации исключены.

Реклама

Adblock
detector