Такском-касса: вход в личный кабинет и работа с ним

ОФД “Такском” – самая крупная организация России, которая предоставляет защищенные интернет-платформы для компаний и частных лиц с целью управления, формирования и ведения электронного учёта и оформления документации.  Передача информации конфиденциального характера происходит в индивидуальном аккаунте “Такском-касса”. Взаимодействие с системой происходит посредством электронного сертификата.

такском онлайн касса вход в личный кабинет

Что такое Такском-касса

Сервис Такском-касса — удобный инструмент, позволяющий формировать и предоставлять отчёты в контролирующие органы субъектам предпринимательства, а также в режиме реального времени осуществлять передачу информации на сервер ОФД непосредственно с ККТ. Для выполнения действий в онлайн-кассе, нужно зарегистрироваться в системе, получить цифровую подпись.

Регистрация в личном кабинете Такском-касса

Регистрировать аккаунт в системе можно в режиме online на официальном интернет-ресурсе taxcom.ru.

такском личный кабинет вход

Прежде чем завести личный кабинет, необходимо скачать программу “КриптоПро CSP” с сайта, и установить её на компьютер.  Чтобы софт заработал, потребуется перезагрузка ПК.

Затем следует выпустить индивидуальный цифровой ключ (ЭЦП), подав заявку здесь же на странице. Электронная подпись выдаётся в виде корневых сертификатов, которые устанавливаются в браузер посредством виртуального помощника — мастера по установке сертификатов (встроенный в ОП Windows). Для того чтобы Такском принимал подпись в электронном виде, должен быть установлен криптографический пакетный фильтр и расширение (активные ссылки на скачивание полезного софта присутствуют на сайте сервиса). После установки цифровых идентификаторов и криптопрограммы, следует перезагрузить браузер.

Ирина Большакова

Банковский кредитный эксперт

Регистрация проходит в форме, предложенной “Такском-касса”. В соответствующие поля внести e-mail-адрес и задать пароль, который необходимо ввести дважды. На указанный почтовый ящик система вышлет письмо с верификационным кодом (его вводят в обозначенное на сайте поле). Нажатие кнопки “Продолжить” переносит на отдельную регистрационную форму, куда заносятся сведения об организации (юр.адрес, название субъекта, номера расчётных и банковских счетов и др.)

Вход в личный кабинет Такском-касса

У пользователя, который зарегистрировался на платформе, возникает возможность войти в ЛК – в идентификационной форме вносятся аутентификационная пара — логин и пароль.

такском касса личный кабинет вход

Возможности личного кабинета

После того, как вход в личный кабинет онлайн кассы Такском осуществлён, становятся доступными все его опции. Так как “Такском-касса” – площадка для упрощенного управления документацией, то функционал ЛК предоставляет следующие возможности в режиме онлайн:

  • заключение договоров на обслуживание ККМ;
  • регистрация кассовых аппаратов в ФСН;
  • контроль операций каждой ККТ;
  • мониторинг фискальных документов и выдачу кассовых чеков;
  • отслеживание движение наличных денег по кассам, контроль торговых точек;
  • фиксация финансовых операций с поставщиками и контрагентами;
  • формирование бухгалтерской, налоговой и сводной отчётности, с опцией передачи их в фискальные органы непосредственно из ЛК (ФНС);
  • переформатирование отчётов (с последующим переносом на дисковый накопитель) в Excel-таблицы;
  • контроль прав доступа сотрудников организации (предоставление и запрет доступа).

Помимо практических функций электронный ЛК предоставляет информационную поддержку — оповещает о вступивших в законную силу изменениях в Законодательстве РФ, относящемуся к налоговой политике, предпринимательской деятельности, ведения бизнеса и т.п.

Мастер выпуска сертификатов

С помощью мастера выпуска сертификатов клиент онлайн-кассы может запросить выдачу новой ЭЦП, перевыпустить цифровой ключ или продлить действие уже имеющегося сертификата.  Это нужно выполнить в следующих ситуациях:

  • возникло подозрение на угрозу безопасности защиты данных действующей ЭЦП;
  • прекращение срока действия цифровой подписи;
  • коррекция реквизитов организации – подписанта;
  • неработоспособность сертификата.

Подача заявки происходит в личном кабинете, рассматривать её будут 3 дня.

Если у Вас остались вопросы или есть жалобы - сообщите нам

Как внепланово заменить сертификат?

При подаче заявки на замену цифровой подписи, следует  осуществить в системе Такском Касса вход в личный кабинет и отозвать текущий сертификат, прикрепив к заявке копию паспорта владельца ЭЦП. При изменении реквизитов или регистрационных сведений компании следует приложить файл с обновленными данными для перерегистрации ККМ.

Тарифные планы

ООО “Такском” предполагает использование тарифных планов, стоимость которых зависит от периода использования онлайн-кассы:

  • 1 месяц – 350 рублей;
  • 200 дней – 2000 рублей;
  • 1 год и 1 месяц – 3000 рублей;
  • 1 год и 3 месяца – 3500 рублей;
  • 3 года – 6000 рублей.

Для модернизации ККТ, не имеющих фискальный накопитель, сервис предлагает приобрести такой ФН “в аренду” – за 7000 рублей можно использовать накопитель в течение 1 года и 3 месяца, за 12 000 – 3 года.

Как подключить кассу?

ООО “Такском” предоставляет услуги онлайн-кассы, при подключении которой необходимо зарегистрировать субъект предпринимательства в сервисе, путём создания аккаунта. В ЛК нужно заключить договор на предоставление услуг, прикрепить контрольно-кассовую технику к аккаунту, выбрать тариф и оплатить его.

такском касса вход

Управление данными

В “Такском” предусмотрено управление информационными сведениями об организации. В разделе “Управление” ЛК есть возможность производить следующие действия:

  • обозначить структуру организации, путём добавления подразделений, торговых точек, присваивая им при этом статус (например – головное подразделение) и указывая тип обслуживания ККМ (самостоятельное).
  • добавить, подкорректировать или изменить название подразделения;
  • внести контактную информацию (адрес, номера телефонов);
  • указать ответственное лицо за каждое подразделение, его контактами;

Помимо организационного функционала, вкладка “Управление” имеет встроенные опции выставления счета для оплаты по подразделениям, а также выбор партнёра для обслуживания контрольно-кассовой техникой.

Мониторинг

Опция “Мониторинг” обеспечивает в режиме онлайн контроль за всеми ККМ, зарегистрированными в системе. При этом можно сделать выборку по подразделениям или торговым точкам. Информация о работе ККТ заключается в следующем:

  • время открытия и закрытия рабочей смены ККМ;
  • передача (или отсутствие) фискальных документов;
  • количество чеков, выданных контрольно-кассовой машиной.

такском личный кабинет касса

Доступ к данным чеков

Чтобы получить сведения о чеках, следует выбрать ККМ и период времени, за который нужно вывести информацию. В выпавшем списке следует кликнуть на необходимый фискальный документ, после чего он выведется на монитор. При необходимости первичный платёжный документ можно распечатать или отправить в виде электронного файла по e-mail. Также, онлайн-касса предоставляет возможность поиска чека по всем ККМ или по отдельно выбранному кассовому аппарату.

Аналитика

Во вкладке аналитика система предоставляет информационные данные о всех подразделениях и торговых точках. Можно отследить и проанализировать объёмы поступивших денежных средств, сгруппировав их по отдельным ККМ, сменам или работникам касс, а также получить сведения о предоставленных покупателям скидках, сумме и количеству возвратов.

Формирование сводных отчетов

Сервисом предусмотрена опция формирования отчётов. Для того чтобы свести все данные в один документ, оператору необходимо выбрать тип сводного отчёта:

  • по сменам;
  • по номенклатуре товара;
  • по чекам;
  • по состоянию ФН и др.

Также нужно задать параметры выборки данных, период. Отчёт предоставляется в виде таблицы Excel.

Ведение справочника номенклатуры

Удобный функционал сервиса — ведение справочника номенклатурной классификации товаров и услуг, схожих с программой 1С. Возможна автоматическая фиксация данных, полученных из кассовых чеков. В ручном режиме можно ввести помимо наименования товара, единицы его измерения, стоимость, номенклатурный артикул, а также информацию о производителях и поставщиках.

Разграничение прав доступа для сотрудников

Пользователь личным кабинетом имеет права администратора. Это даёт возможность разрешить или ограничить доступ ответственных лиц к использованию онлайн-кассы, при этом администратор может сделать доступным для конкретного работника определенные опции (просмотр ККМ только одной ТТ). Для этих операций предусмотрена вкладка “Администрирование”.

Настройка уведомлений

В настройках профиля есть пункт “Информирование”. Эта опция предусматривает рассылку уведомлений на адрес электронного почтового ящика. Определить, о каких событиях система должна оповещать пользователя можно проставив галочки в соответствующих чек-боксах.

Отправка покупателю SMS

Современное обслуживание покупателей в торговых точках и организациях, представляющие услуги различного рода, предусматривает получение чека в виде СМС на номер мобильного телефона, указанного на кассе при покупке. В ЛК  “Такском” есть возможность настройки автоматической рассылке чеков по SMS по требованию клиента.

Восстановить доступ к личному кабинету Такском

Забытый или утерянный пароль от ЛК восстанавливается на странице входа в сервис. При нажатии на соответствующую активную надпись, программа попросит ввести адрес e-mail. Следует учесть, что указать нужно адрес электронного почтового ящика, введенного при первоначальной регистрации (должен быть доступ к нему), иначе система не идентифицирует пользователя. В отправленной инструкции будут описаны действия, необходимые для восстановления пароля.

Приложение Такском для мобильных устройств

Весь функционал онлайн-кассы доступен с мобильных устройств — смартфонов, планшетов. Мобильное приложение доступно для скачивания в официальных маркетах, на бесплатной основе

Для IOS

В стандартном приложении для скачивания программ, предназначенных для мобильных устройств на платформе IOS – AppStore

Для Android

Воспользоваться мобильным приложением на мобильном устройстве с ПО Android можно, скачав его в Google Play.

Телефон горячей линии поддержки

Круглосуточную поддержку клиентов  “Такском-касса” осуществляют сотрудники колл-центра. Дозвониться на линию поддержки можно по телефону +7-495-730-73-45.

Adblock
detector